今年以来，大同区纪委认真贯彻落实市纪委有关执纪审查制度要求，积极采取多种措施，全力抓好 “两要件”办理工作。截至目前，共接收市纪委“两要件”9件，已办结上报7件，正在办理2件。
一是提高思想认识，落实工作责任。围绕抓好市纪委下转的“两要件”办理，多次召开会议，对组织领导、工作程序等作出具体规定，并严格执行。实行委内领导包案制，强化办案责任，严肃办案纪律，严格责任追究。明确由信访室负责与市纪委进行协调沟通，及时反馈并落实指导意见，提高案件查办质量。
二是完善工作机制，规范办结流程。出台《大同区纪委监察局信访举报工作规程（试行）》，明确报批、转办等程序，为“两要件”流转合规，高效办理，提供制度保障。实行信访件会议集体审核制，不定期听取办理情况，研究落实市纪委反馈意见。按照《市纪委要结果件和要情况件的办理工作的通知》要求，严格规范报送材料格式、报送程序、报送时限，确保符合呈报要求。
三是加强督查督办，提高办理时效。将市纪委“两要件”单独设立管理台账，设置超期预警，实施动态监控，随时掌握进展情况。严格执行《区纪委要结果信访举报件督办工作实施办法（试行）》，区纪委信访室定期梳理、通报信访件办理情况，对进度缓慢的，发函督办，限期办结；对压案拖案，调查不到位，应立案不立案的，严肃追究相关人员责任。
四是做好归档工作，实行留痕管理。制定和完善线索转交回执单、交办函等相关文书，实现“两要件”分流处置全程留痕，有迹可循。信访件办结后，按照一案一档的要求，由承办单位将办理有关材料，移送信访室统一归档。动态管理台账信息，方便即时查询，提升档案利用效率。
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